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秘書


秘書の仕事は、社内の重要人物を支える、いわば裏方のエキスパート。
担当する相手によって種類は大きく4つに分類される。社長秘書・医療秘書・医局秘書・国会議員政策担当秘書。
複数の上司を担当する場合や、1人の上司に複数の秘書で対応する場合もある。

いずれも業務内容は多岐に渡り、スケジュール管理、張手配、来客対応、会議の準備、事務的な代行を行ったり、
車の運転といった、一連の行動全てをサポートすることが業務。業務に共通しているのは補佐することだと言える。

推定収入は・・・

推定収入:時給1,600円

秘書技能検定 資格データ

難易度4

社内評価:4

就転職に有利:3          (5点満点での評価です)

すでに業務に携わっている人・これから秘書を目指す人のアピール要素として有効な資格。
特に、未経験の場合、2級以上を取得すれば経験値を補う有力な武器となる。



秘書への就職・転職


秘書としての就職転職は勿論だが、就職・転職活動で履歴書の資格欄に書けば、どんな業種へもアピールになる。
故に、「秘書と言えば女性」と思われがちだが、男性の秘書検定受験者も少なくない。
仕事内容は、会社の重要な位置にいる重役が殆どなので、パソコン能力や語学力だけではなく、
一般常識やビジネスマナーなども兼ね備えている証明として、秘書検定資格取得は有力な武器となる。
面接試験があり難易度もやや高い「準1級」を取得できれば、就職活動の強い味方になるだろう。
    試験合格者は就職・転職に有利!
最近は会社経営も国際化が進んでおり、外資系企業でなくても英語での電話やメールのやり取りをする機会が増えている。
秘書業務に必要な力に加えて語学力を磨いておくと、就職・求人先の選択肢がさらに広がる。
Word、Excel、PowerPointなどのパソコンスキルと、TOEIC700点レベルの語学力があると良いだろう。
秘書検定はあったほうが望ましいものの、資格よりも実務経験が重視される職種でもある。
未経験の場合は、複数名で業務を担うグループセクレタリーから始めるのが一般的。


秘書に向いている人


社内の機密事項に触れる機会も多いので、口が堅く、守秘義務が徹底出来る点は何よりも重要。
また、担当相手によって業務内容や対応が左右される職種なので、臨機応変な対応が大切。
相手の立場になって、いかにその人の仕事を円滑にできるかを日々考えられる人に向いています。
また、膨大な情報をきちんと管理できる几帳面さ、忍耐強さのある人もこの仕事に向いています。

資格の種類

文部科学省後援

資格取得難易

合格率:
   3級 64.0%
   2級 43.5%
   準1級 29.8%
   1級 25.3%

難易度の目安:4(5段階評価)

受験資格

特になし

受験内容

【準1級】
筆記試験(理論):
   秘書の資質(秘書として備えるべき要件、人柄)
   職務知識(秘書の役割と機能)
   一般知識(社会常識、経営学、一般会計・財務、経営法務)
筆記試験(実技):
   マナー・接遇(人間関係、話し方・接遇、マナー、交際の業務)
   技能(会議、文書の作成、文書の取り扱い、事務機器、ファイリング、資料整理、スケジュール管理、
       環境の整備、事務用備品)
面接:あいさつ/報告/状況対応

受験日程

6・11月

その他

【問合せ先】
財)実務技能検定協会 秘書検定部
〒169-0075 東京都新宿区高田馬場1-4-15
TEL:03-3200-6675
http://www.kentei.or.jp/hisho.kentei/main.html


オシゴトこらむ

秘書のお仕事、検定があるんですね〜更には技能によって1級・2級と分類があったり、専属する相手によって、
社長・医療・代行・外資系・研究室などと分けられていたり・・・最近では女性だけでなく、
男性も多く転職・就職先候補として検討している職業なのだとか。
難易度も高そうですが、検定資格の受験にはサポート講座も多くあるようです。
不安なら、専門の学校へ学ぶのも、良い方法かも知れませんね。

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